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La mise en boîte des notaires
Le projet
En 2015, les Archives départementales des Pyrénées-Atlantiques ont mené un projet de mise en boîte de conservation sur mesure des registres notariés antérieurs à la Révolution.
Ces documents comptent parmi les plus précieux du département et sont particulièrement consultés. Par ailleurs, ils étaient jusque là conservés sur la tranche de queue et sans conditionnement. Le choix a donc été fait de les conditionner dans le type de boîte qui assurait les meilleures conditions de conservation. Le projet a été élargi au reconditionnement des documents concernant les titres de familles nobles.
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Les actions menées
Le conditionnement nécessite de nombreuses actions, en amont et aval de la mise en boîte à proprement parler.
- Mesure des registres au millimètre près
- Dépoussiérage de chaque registre
- État sanitaire de chaque document permettant de prévoir les futures restaurations
- Confection des boîtes livrées démontées
- Mise en boîte et étiquetage
- Remise en magasin des documents avec réorganisation du rayonnage
- Récolement.
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Ce projet a permis d’améliorer la conservation d’archives anciennes et précieuses.
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