La mise en boîte des notaires

Nos projets

Conditionnement

Le projet

En 2015, les Archives départementales des Pyrénées-Atlantiques ont mené un projet de mise en boîte de conservation sur mesure des registres notariés antérieurs à la Révolution.

Ces documents comptent parmi les plus précieux du département et sont particulièrement consultés. Par ailleurs, ils étaient jusque là conservés sur la tranche de queue et sans conditionnement. Le choix a donc été fait de les conditionner dans le type de boîte qui assurait les meilleures conditions de conservation. Le projet a été élargi au reconditionnement des documents concernant les titres de familles nobles.

Consulter l'instrument de recherche des registres notariés antérieurs à la Révolution et des titres de familles (série E) sur e-archives.

Conditionner

Il existe plusieurs types de conditionnement parmi lesquels :

  • Les boîtes d’archivage de bureau en carton
  • Les boîtes de conservation en carton neutre
  • Les boîtes de conservation sur mesure en carton permanent
Les registres avant l'opération
Les registres après leur conditionnement

Les actions menées

Le conditionnement nécessite de nombreuses actions, en amont et aval de la mise en boîte à proprement parler.

  • Mesure des registres au millimètre près
  • Dépoussiérage de chaque registre
  • État sanitaire de chaque document permettant de prévoir les futures restaurations
  • Confection des boîtes livrées démontées
  • Mise en boîte et étiquetage
  • Remise en magasin des documents avec réorganisation du rayonnage
  • Récolement.

En chiffres

Début du projet : 2013
Nombre d'agents ayant travaillé sur le projet : 6
110 mètres linéaire conditionnés
1256 articles (E 891 à E 2145)
284h de travail pour l'année 2015
Prix moyen d’une boîte : 14 euros

Le dépoussiérage des registres
Boîte sur mesure en carton permanent

Ce projet a permis d’améliorer la conservation d’archives anciennes et précieuses.

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