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En raison de la complexité administrative croissante après la Seconde Guerre Mondiale et de l’inflation documentaire, il a été jugé préférable de clore les séries thématiques de M à Z et de créer une série continue dans laquelle les fonds sont classés au fur et à mesure de leur versement.
Les versements des différents services et établissements publics sont répartis en règle générale entre Pau et Bayonne selon leur localisation. Par exemple, les archives du tribunal de grande instance de Bayonne sont versées au Pôle de Bayonne et du Pays basque. Cependant, selon les problèmes de collecte et de traitement de certaines séries de documents, la partition n’est pas systématique.
Il est préférable de se renseigner au préalable pour savoir sur quel site est conservé le versement.