Le rôle des archives

Chaque année, le Service départemental des archives visite une quarantaine de mairies afin de veiller à la bonne gestion des archives des communes. Ces visites donnent lieu à des rapports signés par le préfet et transmis aux maires.

La visite de contrôle

La visite de contrôle permet de :

• faire le point sur la bonne tenue des documents conservés en mairie (délibérations, état civil, cadastre...),
• de donner des conseils pratiques, par exemple sur l’aménagement des locaux ou l’archivage des documents,
• proposer le dépôt au Service départemental des archives historiques, ainsi que des documents les plus abîmés.