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Nos missions
Collecter
Collecter dans le ressort du département les archives publiques c’est-à-dire les documents issus :
- des administrations de l’État,
- des services déconcentrés et décentralisés,
- des collectivités territoriales, telles que le Conseil général et les communes,
- des établissements publics,
- des entreprises publiques,
- des organismes privés avec délégation ou mission de service public,
- des officiers publics, comme les notaires.
Dans cette perspective, les Archives départementales conseillent les administrations et les collectivités territoriales sur la gestion de leurs archives.
Le service accueille également les archives privées de familles, associations, entreprises, organes de presse, érudits ayant un lien avec le département et présentant un intérêt historique. L’entrée des archives privées se fait par achat, don, legs ou dépôt.
Conserver
Conserver dans de bonnes conditions les documents pour assurer leur transmission et leur communicabilité.
Les conditions de conservation dans le bâtiment doivent être optimales :
- température,
- hygrométrie,
- lumière.
La bonne conservation comprend aussi des opérations de conservation préventive et si nécessaire des travaux de restauration et de reliure.
Par ailleurs, pour les originaux les plus consultés et les plus endommagés, une importante politique de microfilmage et maintenant de numérisation est menée.
Classer
Classer les archives pour les rendre accessibles aux lecteurs, c’est-à-dire mettre en ordre et trier les documents, et rédiger des instruments de recherche, indispensables à la consultation.
Ce travail est fait avec la notion de respect des fonds :
- Un document n’est jamais isolé, il faut toujours considérer son contexte, ne pas le soustraire des documents auxquels il est associé.
- Les documents sont classés selon un cadre de classement mis en place en 1841 pour les archives départementales.
Découvrez comment les archivistes classent dans la rubrique Photographie
Communiquer
Communiquer les archives : les archives départementales sont un service ouvert au public.
Elles accueillent:
- les administrations qui viennent consulter les documents qu’elles ont versés,
- les citoyens qui cherchent des preuves, des documents faisant foi,
- les lecteurs faisant des recherches historiques, généalogiques…
Cette communication s’accompagne d’une mission de valorisation (publications, expositions).
Le service est également partenaire de plusieurs associations comme le Centre d’étude du protestantisme béarnais ou les Amis des Archives et participe aux manifestations culturelles locales ainsi qu’à la promotion du patrimoine.
